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 >>> MS-OFFICE-OUTLOOK Messagerie électronique

A qui s'adresse ce stage ? : Tout public ayant besoin de communiquer par messagerie électronique et, souhaitant utiliser Outlook pour gérer son emploi du temps ses contacts et son agenda.

Objectif du stage : Ce stage permettra aux stagiaires d'acquérir la logique du logiciel et la méthodologie de travail afin de communiquer aisément par mail, tout en gérant ses contacts et ses rendez-vous. Il aborde également l'utilisation d'un Pocket PC à synchroniser avec Outlook.

Pré requis pour suivre ce stage : Etre à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.

Contenu du stage :

Fonctionnalités
Présentation du logiciel et de ses fonctionnalités.
Configurer sa messagerie.
Créer de nouveaux dossiers.
Déplacer des éléments dans les dossiers,
Nettoyer les dossiers, personnaliser l'affichage.

Gestion courrier:
Créer et envoyer des messages.
Contrôler l'orthographe.
Ajouter des pièces jointes.
Personnaliser ses messages.
Gérer ses messages à l'aide de règles.
Créer des règles de gestion des messages.
Traiter le courrier indésirable.
Trier et rechercher des éléments.
Importer/Exporter ses messages

Gestion des contacts:
Gestion du carnet d'adresses et gestion des contacts.
Création de liste de diffusion.
Exportation du carnet d'adresse.
Envoyer une fiche contact.
Imprimer son carnet d'adresse.

Gestion du calendrier:
Afficher le calendrier.
Inscrire des rendez-vous avec alerte.
Planifier des réunions, travailler avec des rappels
Imprimer des éléments du calendrier, personnaliser le calendrier, travailler sur plusieurs calendriers.
Exporter/Importer son calendrier

Gestion des taches :
Initialiser une tache.
Utiliser la liste des tâches.
Mettre à jour la progression des tâches.
Assigner des tâches.

Synchronisation avec un PDA.

Déroulement du stage : Formule groupe en une ou deux demi-journées.
Ce cours est également disponible en formule individuelle.